对于贸易公司开出去的广告服务费，应先按照原则记录在“应付账款”核算项目。即将其记入凭证“购买货物”，摘要说明：XXX工厂广告服务费，贷方“应付账款”。到期支付这些费用时，应再分录：凭证“付款”摘要说明：XXX工厂广告服务费，借方“银行存款”，贷方“应付账款”。其次，如果在购买货物或服务时，受托方开出的购货发票上涉及费用已包括了广告服务费，那么财务部可以在“购买货物”两栏凭证中，直接将发票金额计入“应付账款”中，摘要说明：XXX工厂货物及广告服务费，贷方“应付账款”。最后，广告费的支出审核，应考虑其上的有关记载和收款方的确认证明，并作为应付账款的偿付依据；支付时，应与财务科目、凭证摘要、发票上的核对无误后方可完成付款。