办理出口退税，您需要准备以下材料：货物报关单、出口放行通知书；提交相关文件后，您可以登录官方网站查看申报时间和税务有关要求；然后根据网站上的步骤到税务机构办理出口退税。一般办理完毕后会在官方网站上出现退税记录。拓展知识：出口退税的主要内容包括出口货物申报、缴纳税费、退税申报、确认退税金额、报关单签署等步骤，在每一步都要求详尽的遵守税收的有关规定和程序，以确保出口企业最大限度地获得税收优惠。