首先，在购买对讲机之前，应查验供货商的资质，并与供货商签定合同，内容应包括货物的质量、数量、价格、交货时间等。在收到对讲机后，要验收货物，确认按合同约定的要求完成，比如质量、数量；并记录增减项，在结算的时候按实际情况，及时做出补足或发生退货。接着，记录存货明细，完善存货凭证，存货凭证应包括合同号、存货编号、存货名称、规格型号、数量、单价、总价等内容。最后，根据实际领取情况做好出库登记，出库登记中应包括出库项目、出库日期、出库数量、出库金额等内容。 案例：某保安公司在购买了50台对讲机后，首先查验供货商的资质，并签订合同；然后根据合同对对讲机进行验收，并记录存货明细；最后，将其中25台对讲机领取出库，并做出出库登记。