采购员差旅费应当纳入管理费用费用类别，并记入“业务外支出”科目下。"业务外支出"是指企业运营经营以外的支出，主要是指管理费用及非正常性支出。其中管理费用主要包括：采购人员差旅费、采购人员的交流费、管理人员的办公费及其他管理费用。采购人员差旅费，是指采购人员出差活动所产生的相关费用，包括住宿费、补贴费、交通费、延误费等，应当合理安排，遵守国家规定，实行专款专用，结合财务管理要求清楚核算，避免乱支出。 拓展知识：采购人员差旅费的报销，要求应当根据差旅的时间、距离及实际费用开支情况进行报销，以确保支出合法、合理、有效；采购人员必须履行好差旅前的动员会和结束后的总结报告的程序；凡是招待费，都要把招待对象、招待日期、招待地点、招待原因、招待费用等情况明确登记和说明。