行政单位在发放工资时代扣的保险，套现划到基本户，然后从基本户缴纳保险的分录如下： 1. 应付社会保险费贷：应付社会保险费-基本户； 2. 代扣社会保险费借：基本户-应缴社会保险费； 3. 应付职工薪酬贷：职工薪酬-基本户。 而发放工资时代扣的保险划到代管户，并且单位部分保险又从基本户划到代管户，最终从代管户缴纳保险。此时的分录如下： 1. 代扣社会保险费贷：应付社会保险费-代管户； 2. 代扣社会保险费借：基本户-应缴社会保险费； 3. 应付职工薪酬贷：职工薪酬-基本户； 4. 还原代管户借：代管户-应付社会保险费； 此外，行政单位还必须做好对用户的社保信息的管理工作，当行政单位的员工离职的时候，要及时将用户的社保信息归入原单位。这样能够减少不必要的重复申办手续，提高工作效率。