报销油费的最佳方式是按照实际用油量来进行报销，可以通过预先记录行驶里程和汽油消耗量来计算每次出行的油费。若涉及租车协议，应该在协议中包含以下内容： （1）甲方（公司）和乙方（租车公司）双方的详细信息； （2）租车服务费用； （3）乙方提供的车辆应满足的条件，包括但不限于汽车的型号、燃料类型等； （4）租车服务期限； （5）提供的保险服务； （6）车辆交还后的质检要求； （7）变更租车以及取消租车服务的条款； （8）其他条款。 拓展知识：报销油费时，还要关注车辆的保养情况，及时复查车辆行驶状况和安全检查，确保车辆在安全可靠的状态下使用，以确保行驶安全。