员工报销加油费会计分录应该这样做： 1.企业应收款项：以员工的报销单填写“企业应收账款”，借方记账； 2.现金/银行存款：以“现金”或“银行存款”作为准备的资金，贷方记账； 3.支付员工报销费用：将现金或通过银行汇款等方式支付企业应收款，使用“加油费”等归类，借方记账； 4.企业应付款项：支付员工报销费用，以“企业应付账款”记账，贷方记账。 以上就是完整的员工报销加油费会计分录的做法，通过以上的会计分录可以保证企业的财务记录准确，同时也有助于企业的财务决策。