公司员工罚款账务处理流程如下： 1、同意罚款：按照企业规定，违反规定的行为将被罚款，需要企业负责人同意才能处理账务。 2、填写罚款单：将违规事项和金额填写到罚款单上，由企业负责人签字确认。 3、录入罚款账务：将罚款单填写的数据录入到财务系统，核对并确认。 4、记录罚款：将罚款信息记录到财务账簿中，并在企业内部公示，以及记录到公司内部档案中。 5、扣款答复：声明违规行为及罚款金额，并向相关人员或部门支付罚款，确保公司收到罚款的实际支付。 6、交付发票：将罚款单发票交付企业负责人，以便检查。 7、封存文件：将罚款单归档，根据企业规定存放到保密文件中，以免遗失信息。