1.确定报表形式：确定要使用的有效记账凭证、报表形式及金额的计算标准。 2.收集账目资料：收集、检查并整理账目资料，如记账凭证、发票、银行对帐单、进货及销售单据等。 3.分类记账：根据会计凭证，把企业经营活动产生的账目记入相应的会计科目。 4.发生额计算：根据会计科目的发生金额，做出发生金额的计算，也就是记账发生额。 5.凭证摘要：将各种会计凭证登记，归类整理，统计出总额，变成本月凭证摘要。 6.余额计算：根据期初余额和期末发生额，做出发生余额的计算，也就是记账余额。 7.制作账簿：将账目数据按照会计凭证、发生额、余额等形式分别登记到账簿中。 8.准备财务报表：根据会计账簿的数据，做出各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。