会计分录是记账的基本工具，对于定额备用金制度，财务部门需要分别作出如下会计分录： 1.总务部门支出日常办公用品1 500元：借：备用金 8000元 贷：应付账款 1 500元 2.总务部门结清备用金：借：现金 8000元 贷：备用金 8000元 3.销售部门报销日常办公用品费7 500元：借：备用金 10万元 贷：应付账款 7 500元 4.销售部门结清备用金：借：现金 10万元 贷：备用金 10万元 这样便可以有效地进行管理和报销支出，避免不必要的费用浪费和损失。会计分录能够更清楚地反映出业务活动的资金变化，从而更好地实现财务管理的目的。