1. 在准备记账的时候，有关其他应付款不用付的情况，在账户余额方面，可以归为减少应付款。 2. 例如，企业签订一份采购合同，但由于合同中条款成立情况未达到，最终双方协商不交付款项，此时应该在采购成本账户上做一条“减少应付款”记，将原来记账的采购款追回。同理，如果存在其他不需要支付的应付款，可以类似地记入减少应付款，并追回本金。 3. 减少应付款，是应付款金额减少的一种表现形式，也是企业财务记账的一种常用方式。若企业在准备记账的时候，出现的其他应付款不用付的情况，一定要严格根据财务记账的规定记账，以免出现账务不平的情况。