行政单位要查账，一般要分析公用经费的收入和支出情况，看是否与预算相抵。其次，要核实预算使用情况是否真实、准确，是否符合审计规定；此外，还要核实支出资金来源，以及支出资金使用情况。此外，也可以对日常支出进行记账、登记，确保资金使用合理、合规。拓展知识：公用经费支出按照专项使用的支出，专改的支出，一般使用的支出，其中一般使用的支出要进行特别的例行检查，以确保资金使用有效、节约。