员工宿舍用品报销应在报销单中详细描述购买的物品及数量，并说明其用途，实价，支付方式等内容，配上发票或相关凭据以便核实。如果员工有一人支出，还要提供同事签名盖章确认；如员工集体支出，公司复印签字确认是最安全有效的方式。同时，需要提交法定规章规定的相关资料，局领导签字确认，工作部门领导审核，经财务部审批签字，最后交由财务部报销。