1.食堂员工自己吃饭时，可以使用一些仓库管理软件（如Tally ERP）来记账，可以记录哪些食材和食品在每一餐的使用情况，以及使用了多少； 2.可以使用一些财务管理系统，如会计软件来记账，对每一个账户进行凭证式处理，记录每一笔费用，从而更好地控制财务； 3.同时，也可以使用称重系统，通过记录每一个食材或食品的具体重量，以及每一次吃饭时开销的细节； 4.此外，也可以运用支付宝等移动支付平台，记录每一笔付款，以方便对付款信息的记录和统计。