可以采用设立虚拟账户的方式。在建立虚拟账户之前，应该尽量减少和消除各项费用方面带来的不必要支出，并根据具体情况，选择恰当低廉的设备运行维护费，以节约成本。同时，在财政管理中，根据实际情况加强对虚拟账户资金的使用监督检查，以确保合理的使用，防止出现财物流失、财物浪费的现象。 拓展：虚拟账户是一种有效的财务管理方式，可以起到节省成本、提高工作效率的作用。例如，企业可以在财务管理中设置折旧虚拟账户，以便合理控制折旧支出；在行政管理中也可以设置差旅费用虚拟账户，以便更好地控制差旅支出。