根据国家财政部门的规定，500元以内的支出可以用收据代替发票进行报销。如果缴纳税款时，在税前扣除500元或以下的报销成本，也可以使用收据。另外，如果报销金额超过500元，那么就必须使用发票。 举个例子，A公司的财务部门需要开展报销业务，如果一次报销的金额不超过500元，可以使用收据作为报销凭证，且可以在税前扣除；如果报销金额超过500元，必须使用发票，才能在税前扣除。