不可以做报销和冲账。使用私账采购的物品，普通的发票不具有正式性，无法证明货物已经交付，更不能作为采购单和支付单据，因此如果发票是私账生成的，无法用于报销和冲账。 因此，企业在采购货物前，一定要开出正式的采购单，并由财务部分开具正式的发票，才能保证资金的安全，可以进行后续的报销和冲账操作。 拓展知识：采购单是采购管理的重要文件，主要记录采购单位采购货物的基本信息，包括采购的数量、货物的型号、名称、单价等重要情况，以及收货人签字确认的信息等。采购单一般由供应商凭着正式支付凭证，配合正式发票交付货物，并能有效证明采购已完成。