在此情况下，最佳处理方法是将已寄出普票视为作废，然后开具新的普票来替代。首先，你应该将普票的要求以书面形式向对方确认，并告知他们原普票已无效。其次，向收取方保证金额相同，并且金额应尽可能地在同一账户转入。最后，你应该根据新开具的普票和原普票的金额，在入账系统中建立一条记录，以便新普票的正确入账。 拓展知识：此外，还可以使用信用证来代替普通发票。信用证（Credit Card）是由卖方和买方之间的双方交易的有效凭证，由卖方开出，有效期一般为45天，并且可以通过它来保证金额的准确性和支付及收取货款的及时性。