1. 在会计账簿上记录付给员工的房租：在“现金”栏写上“付款1万元房租”，在“费用”栏写上“支出房租1万元”。 2. 将支出的发票寄送至财务部，以备核对：把1万元的发票打印出来，并将其寄至财务部，以备核对。 拓展知识：除了发票，还应准备支付凭据，以备审计所需。支付凭据可以是转账单据或现金支票之类的附件，它们证明了支付过程的性质和金额。