如果去年一个员工的费用已经根据发票做账，但是今年只报销一部分，另外的不报销了，那可以在费用凭证上做分录，具体为： 1. 今年报销的部分： - 借：应付账款xx元 - 贷：现金xx元 2. 今年不报销的部分： -借：未报销费用xx元 -贷：应付账款xx元 拓展知识：会计分录是会计记账的基础，会计分录是在会计记账中根据会计原则推算出来的，它是把社会经济活动分解成若干账项，以客观反映收支情况的记账方法。其根本原则是：同类项目的借贷总和应当相等。