首先，您需要先在物管费账单上扣除一年的物管费，这样本年度的物管费就已经结清了。接下来，需要在财务会计体系中添加一个新的分录，将这壶油作为奖励，并做相应的记录，这样就可以完成物业活动的账务处理。在会计体系中，物业活动的账务处理一般采用“营销费用”，营销费用分为推广费、礼品费、活动费等，其中活动费就可以用来结清这笔费用。除此之外，还可以在会计体系中添加其他分录，比如投资收益、无形资产收益等。