首先，建立账户，采购办公用品，发票号14094.11，在现金账户扣款。 其次，填写发票上的内容，发票金额14094.11元，税额1646.89元，价税合计15741元，账户名称采购办公用品，发票的状态为已付款。 最后，在会计账簿上记录这张发票的信息，记录金额、税额和总金额，也记录付款项，付款方式为现金付款。 拓展知识： 现金付款发票记账是一种特殊情况，与银行付款发票记账有一定的不同。一般在记账时，会将金额分别记录在"应付账款"和"现金"两个账户中。记账时，也需要特别指出是现金付款，以防止隐含着的借贷纠纷。