会计师事务所发来往来询证函,说我们公司欠了对方公司的钱,我们已经提供了相关的服务,只是没有开票给对方,所以对方挂着预付的账款,这个怎么回复
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84785035 | 提问时间:2023 02/01 12:16
回复询证函的首要步骤是确认关键事实,尤其是欠款的金额及相关服务。如果客户提供的资料已经涵盖了所有的金额和服务,可以将这一点作为回复询证函的基础。如果有账款还在挂账状态,则要明确书信中的哪些内容要被核实,以及公司如何处理这笔账款的支付。
此外,还可以就关联的事务给出可能的解释,包括可能存在的重大特殊原因,如经济衰退、产品出货滞后等。最后,询证函的答复还应提供符合公司规定的证据,如发票、发货单、银行对账单等。
总之,回复询证函时,要清楚明确提供关于钱款和服务的信息,并加以说明,并提供证据以核实相关事实。另外,还应该就重大特殊原因给出具体的说明,给出可行的解决方案以修复双方关系。
2023 02/01 12:21
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