1.首先，可以根据运输公司给司机上的团体人身意外伤害险条款，建立一份完整的账目，确定被保险人、被保险人的赔偿资格、发生意外事件的赔偿标准等内容，以便于以后核查和计算理赔金额。 2.然后，可以根据账目中的费用明细，如护理费、住院费、康复护理费、药品费、交通费等，结合报案时的具体情况，计算出实际的赔偿金额。 3.最后，将账目和赔偿金额等数据正式记入账本中，并在账本中详细标明提出理赔申请的司机姓名、出险日期、出险原因、实际赔偿金额等内容，以便于之后对账目的把控和控制。 拓展知识：为了确保运输公司给司机上的团体人身意外伤害险的理赔金额符合《人身保险条例》以及其他相关法律法规，通常可以设置一个财务顾问团队，负责定期审核运输公司的账目和赔偿金额，确保理赔程序合法有效。