首先，您应该先确认每个月预计发放10000工资和实际发放5000工资的原因。您可以通过与员工沟通和查看报表等方式确认。 在确认原因的基础上，您需要在账户中做出相应的记录。如果是正常的发放工资差额，您应该把每个月预计发放的10000工资，在应付工资的支出科目下，减少5000元的金额来表示，实际付款为5000元。另外，您还可以通过设立专门的“工资差额”科目来记录该差额。 拓展知识：此外，您还可以通过预算控制来更好地控制每月发放的工资数额，以管理员工福利。您可以根据各部门的实际工作情况，制定一个定额预算，以更好地控制工资。