对于这种情况，您应该采取以下操作： 首先，在操作步骤上，财务部门应该把开具的发票明细仔细核对，同时要求员工说明购买的原因，确保发票的真实性，制定出现这类问题的处理程序，以防止类似情况再次发生。 其次，公司应严格按照财政部关于增值税发票管理办法规定的抵扣相关流程，比如要求单位拿出发票原件，进行发票抵扣信息的录入和备案，确保状态合规可报销用。 最后，公司也可以考虑在信息化管理上对购买行为进行限制，比如在采购、费用报销等环节设定审批机制，并对已购买的服务和物资的凭证进行档案保存，加强内部管理。 拓展知识：企业在开具增值税专用发票时，不能开具只有发票号码、抬头和金额，而缺乏含有购买明细等内容的完整发票；根据《财政部、税务总局关于增值税发票管理办法的通知》的规定，增值税专用发票的开具应当满足规范的发票内容要求，具体包括：购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、开票日期、发票号码、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、税率和税额等信息。