费用明细账结转后本月合计余额和明细可以写零，表示本月的费用已经全部结账，不存在余额。本年合计余额和明细也可以写零，但这表示本年的费用已经全部结账，不存在余额。 举例来说，假设现在是2020年12月31日，2020年的费用明细账总计录入的金额为1000元，那么2020年12月本月合计余额和明细就应该写零，而2020年合计余额和明细可以写1000元，表示本年的费用全部用完，本年费用总计1000元。