招待费是指企业向客户、政府或内部员工支付的与业务活动有关但不包括采购和销售成本的费用。 招待费是企业有效地利用资源，促进企业发展的重要经济活动。公司做外账一般都要产生招待费，因为企业需要到处拜访客户及政府，需要参加各类展会等等，这些都会涉及到交通费、住宿费、礼品费、场地费等等，这些都是招待费的一部分。 但是，招待费的管理必须要有规范性，必须安排正确，适用法律法规，合理使用，不得滥用。招待费是按照国家法律规定固定标准，由企业研究、计算和评定后再行使用，招待费必须按照国家规定的标准进行支付。支付招待费时应遵循合理的节约原则，确保招待费支付的合理性。 拓展知识：招待费的支付必须通过正当手段得到，不得挪用其他费用或者其他非法手段支付。招待费的记账确认应严格按照国家财务管理规定，以及企业自行制定的内部会计准则进行记账确认，确保企业招待费的合法性和合理性。