请先将收据和发票记入会计账簿，并向老板提交发票作为销账凭证，再由财务部把发票贴票，把货款从账户划拨出去，最后销账完成，可以让财务部拍几张货款划拨凭证，作为转账凭证，让老板签字审批，以作记录。 拓展知识：销账是指企业在会计核算过程中，通过使用付款凭证、发票或其他凭证，将多年来收到的应收账款、在缴纳费用等款项的账务处理过程。销账往往需要企业的财务部门采用系统的记账技巧，依照企业的账务要求，综合收集有关账款、发票等信息，再进行整理、记账、结算等处理，以达到准确核算的目的。