在这种情况下，您可以用管理供应商结构的方式来合理化费用。首先，您可以在您的财务系统中建立一个新的供应商，供应商的名称为“给员工充饭卡”，然后将此供应商放在通用管理的供应商框架下，比如可以放在行政管理的范畴下。然后将此费用记入此供应商，并在报账时在行政管理账户下结算此费用。这样就可以在系统中合理化这笔费用，并能够把它以可追溯的形式登记在案。 拓展知识：供应商管理是指企业与供应商之间的一些管理行为，如登记供应商信息、对供应商进行评估和审核、对供应商的履约能力进行管理等，目的是为了确保供应商提供高质量以及高可靠性的产品和服务。