发函是什么意思?
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84785035 | 提问时间:2023 01/31 14:48
发函是指发出书面文件,通过邮件或特殊的快递方式发出。发函是一种官方沟通方式,有助于稳定沟通,减少沟通错误。与电话、短信、面谈相比,发函有其独特的优势。
首先,发函能满足客户网上暂存材料的需求。函件发布后,客户可以网上查阅并暂存,以备后续使用和查阅。
其次,发函也能帮助提升沟通效果。发函时,客户不仅可以查阅文件内容,还可以通过注记的形式,增强沟通的细节。
最后,发函也能有效提高沟通速度。发函比起其他沟通方式,更加快捷,能够收到重要文件的消息速度快,客户也可以及时处理和回复,大大提高沟通的效率。
总之,发函是一种高效、可靠的沟通方式,不仅能够满足客户暂存文件的需求,还能够提升沟通效果,还能够提高沟通速度。拓展知识:此外发函还可用于结款、收款、签署合同等沟通形式中,可以减少沟通错误,提升工作效率。
2023 01/31 15:00
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