函证是审计的重要工具，函证的定义是指审计人员收集供证据而出具的文件。函证可以有书面证据和口头证据两种形式，书面证据的形式包括文件、法律文件、凭证、合同等；口头证据的形式包括两方间会谈时审计人员所录取的口头证据。 函证有两个主要作用：首先，它可以收集、整理和记录审计过程中所收集到的各类信息，这些信息能够为审计结论提供有力可靠的支撑；其次，函证还可以有效地限制审计活动中出现的误差和偏差，并保护审计人员在审计过程中产生的结论。 此外，函证还可以为审计人员提供有价值的信息，从而更好地理解被审计组织的经营活动和操作程序。总而言之，函证是审计过程中必不可少的工具，可以有效地促进审计过程的有效进行。 拓展知识： 审计函证还可以用来要求被审计组织提供其记录或文件的复印件，以及审计人员进一步了解被审计组织的运作情况。通过函证，审计人员可以要求被审计组织准备报表或提供附加信息，以便进行审计活动。此外，审计函证还可以要求被审计组织提交财务报表以及与财务会计相关的报告，以便审计人员获取有关被审计组织业务活动和财务状况的有效信息。