要安排用自己公司会议室给客户布置生日场地购买物料，首先要明确定位和对象，根据客户的喜好及场景，确定物料购买类别和数量，比如餐具、餐具、花瓶和装饰性摆件等；在准备采购名单之前，先要明确你们公司的预算，根据公司预算、客户喜好，明确采购清单中各种物料的品牌、质量和数量；在进行采购前，要了解销售商的批发价格和质量，尽量从合适的销售商购买以节约预算，除此之外，还要根据产品的质量和安全性要求，选择正规的产品，确保客户的安全运用。 拓展知识：在布置生日场地的过程中，好的灯光设计也是很重要的一环，可以突出场景的气氛，为客户带来更好的体验，但是也需要根据客户的要求，在电源安装、灯具的选择等方面，多加考虑，以确保客户的要求能够得到满足。