员工在申请报销时，应该严格按照组织规定，使用正确的发票，使用电子发票时，发票内容和金额必须与实际支付的费用一致，如果不一致，不能提交报销申请。 有时，电子发票可能会发生变化，以满足个人的需要，例如将抬头改为另一个公司的名称。如果员工使用这种发票来报销，一般情况下，有三种检查方式来确保此报销的诚信： 1.查看发票的原始抬头，以确保它与报销申请的抬头相同; 2.检查发票红字标记，确保它们不会出现在发票上; 3.将发票上传至税务局网站，核实发票是否为真实存在的，并追踪其来源。 另外，组织可以实行定期的发票审查机制，定期检查员工报销的发票，以及它们被使用的情况，以确保发票的有效性和真实性。