报表多数是汇总某些统计数据，因此，创建报表的首要任务是收集和整理数据。其次，要把收集到的统计数据拟成报表格式，再根据数据设置报表的内容，填写表格和图表，最后加以格式设计，完成一份报表。值得注意的是，制作报表需要大量的数据输入，如果是使用软件，大多需要把数据输入成特定的表格格式；如果是手工制作，就要把这些数据填写到报表表格中。从这一点来看，完成一份报表需要大量的输入，数据有许多，需要耗费不少时间。 拓展知识：报表通常需要先整理数据，再进行报表制作。整理数据时，要先了解数据，以便确定有用的数据、无用的数据；对数据进行清洗、校验等操作；归类、分组、排序；计算统计值；做图；完成数据汇总，等等。综合这些，整理数据是制作报表的重要环节，也是报表制作的基础。