一般情况下，每个工程项目都应该有一本收据，它用来记录针对这家甲方的收款情况。如果有很多小项目，建议为每个项目拥有一本收据，这样可以更有效地记录每个项目的财务情况，也可以方便进行核算、结算等。大公司也是如此，考虑到收据能够便捷地记录财务细节，大公司也是每个项目都有一张收据的。 另外，如果发现有重复的收据，可以尝试用电子收据代替，既可以节省存档空间，也可以提高工作效率。电子收据的优点还有：安全性高、信息更新迅速等。电子收据的管理也更加规范和精确，比如可以在财务软件中进行收据管理，这样也可以详细记录账目，也更容易识别数据，并实时更新信息。