开给客户的发票已经跨月并且客户已经认证了。现在客户要求我们作废发票。这个要怎么操作?
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84784993 | 提问时间:2023 01/30 20:11
发票作废有两种方式,一种是人工作废,另一种是系统作废。如果客户要求我们作废发票,首先,我们要确定发票的跨月情况,然后,根据客户的要求,选择人工作废或系统作废。
如果选择人工作废,我们需要将发票打印出来,并由一位出纳对发票内容进行审核,经主管审批同意后,出纳将发票粘贴在发票作废表上,特别注明作废原因,签字审批后将作废表报送财务部备案,以及将该发票列入本月作废发票明细。
如果选择系统作废,首先要求业务系统有开票认证功能,其次我们要将原发票的作废情况分析清楚,比如有没有核销等情况,最后,在系统中作废发票,将该发票列入本月作废发票明细,并做好相关记录。
总之,要作废发票,要特别注意发票的跨月情况,根据不同的情况采取相应的措施,通常要求一位人工审核,经过审核签字确认后,将发票作废或者在业务系统中作废,并对发票作废情况做好相关记录。
拓展知识:发票作废是指发票不能用于交易,从而失去价值的情况,是税收征管的重要内容之一。发票作废不仅要考虑依据《发票管理办法》的规定,还需要注意发票的保管期限、收票期限等规定。否则,恶意作废发票,国家可对对应企业进行处罚,并对企业造成巨大损失。
2023 01/30 20:25
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