员工预借差旅费会计分录是指企业支付外出差旅费时，出于业务安排的需要，员工预先借款垫付差旅费的会计分录。 一般的会计分录表示为：预借差旅款（X账户） ＋ 差旅费（Y账户） － 员工借款（Z账户） 企业发出预借差旅款，应借Y账户，贷X账户；员工借款，应借Z账户，贷X账户；员工实际支出差旅费后，应借Y账户，贷X账户。如果员工支出后，实际花费金额多余预留金额，应凭员工借款增加，则预借差旅款应借Z账户，贷X账户。 员工预借差旅费会计分录的主要作用是将公司的差旅费和员工的个人借款区分开，为公司提供信息管理依据，保证公司收支平衡。 拓展知识：员工预借差旅费的实际处理方式是：员工提供相关凭证，如差旅报销单、出差申请表等，公司经财务审核后将预借款和实际支出费用支付给员工，之后员工将实际支出费用报销给公司。