记账步骤如下： 1. 将预付给供应商的8万借贷方各记入一条，贷方用“应付账款”科目，借方用“现金”科目； 2. 当收到供应商发来的发票时，需要核对发票中的金额与账簿中的金额是否一致，保证发票中的金额与已付款金额相符； 3. 在发票收到的当天，将发票金额贷记“应付账款”科目，借记“购买商品”科目； 4. 当供应商将商品发货到达后，进行商品入库，同时以应付账款结算，将应付账款科目贷记“商品”科目，借记“银行存款”科目。 账簿记账中，需注意以下几点： 1. 核对发票中所明示的金额与账簿所做出的记账是否一致； 2. 供应商出货后，需要验收商品，验收合格后，结清应付账款； 3. 为了保证记账的准确性，在记录每一次记账时，都要记录账目的摘要、金额、科目、日期等等相关信息。 拓展知识：记账软件是一种用于帮助公司管理财务流动状况的软件，它可以帮助企业更加高效快捷地进行记账及凭证的管理，减少人工复核的工作量，提高财务管理的透明程度，减轻企业报税、报表编制等方面的负担，为企业的发展提供有力的支撑。