购买办公用品会计分录一般按照以下步骤进行：第一步，购买办公用品，录入供应商收入，此时会计分录如下：借方：应付账款，贷方：库存商品，第二步，办公用品出库，记账时，会计分录如下：借方：成本费用，贷方：库存商品，第三步，付款，记账时，会计分录如下：借方：现金，贷方：应付账款。 拓展知识：会计分录是会计师用于记账登记和核算账目的工具，相当于会计工作的编排语言。它以借贷双方的发生情况来对历史交易进行归类、登记和总结，是对账务发生和处理方式的记录。它的目的是保障账簿的准确性，帮助会计人员把握会计信息，能够根据不断变化的会计原则和企业实际情况进行调整或设计，以更高效适应企业的财务运作，完成企业经营活动的财务管理。