广告费的报销由负责财务管理部门负责。一般情况下，财务部门需要审核广告费用，并出具正式文件，以作为报销申请的依据。一般来说，广告费报销需要满足三个要素：一是消息真实可靠，二是支出合法，三是支出必要。另外，报销时要求凭据完备，尤其是对于大额报销。报销拓展知识：报销可以为实物、服务或现金，但是，报销服务类的费用必须符合合同内容；如果是报销实物，必须保证质量，不得使用超过报销限额的物体；如果是报销现金，应符合相关的财务管理规定，避免用于非工作活动。