外贸出口退税实操申报系统操作流程一般包含以下几个步骤： 1、登录退税系统，获取出口退税资料； 2、登记出口退税申请，包括填写出口退税申请表、审核报关单、发票等资料； 3、根据出口退税申请表上的金额，计算应退税金，计税有关的政策要求及汇率调整； 4、将退税信息报送税务机关； 5、税务机关审核通过，发放退税支票至企业。 在申报过程中，还需要注意不同政府政策，比如出口退税个人所得税，出口增值税，出口关税，出口税率、出口期限、出口量、出口货币等。拓展知识：外贸出口退税分为两种，一种是出口关税退还，另一种是出口增值税退还。出口关税退还是指，出口货物进口国家，进口国家收取的关税，由进口国家将关税税款退还给出口国家；出口增值税退还是指，出口国家对出口货物征收的增值税，由出口国家将增值税税款退还给出口企业。