当收到发票时，需要进行如下做账：借：管理费用――电话费贷：预付账款――电话费，由此可以看出，管理费用和预付账款的电话费应互换，也就是说，由预付的电话费换算成实际的电话费。除此之外，还应进行银行簿记，将实际支出的电话费从银行存款中扣除。 拓展知识： 有时在做账的过程中，还需要考虑到其他的会计因素，比如折扣让价、坏账损失等，这些都会对会计数据产生一定的影响。因此，在做账时，应深入思考，并了解会计知识，以便准确无误地处理会计工作。