A公司： 1. 出纳记账，发生现金付款，借方现金，贷方应付账款； 2. 核对账，收支两项平衡，确认B公司货款已到帐； 3. 红字发票，A公司收到红字发票后记账，借方应付账款，贷方进项税额； 4. 生成付款凭证，借方应付款项，贷方银行存款，确认货款已付清。 B公司： 1. 收到A公司付款，登记资金到账，借方银行存款，贷方应收账款； 2. 收支两项平衡，确认货款已到账款； 3. 开具正票，登记应收账款，贷方销项税额； 4. 资料收集，完成发票填制，发票交付A公司。 拓展知识： 从税法上来说，A公司支付货款给B公司，需要B公司开具正式发票给A公司，A公司才能用来税前扣减，报税时进行计入，以此减少企业所得税金额。另外，付款时A公司出纳也应该登记两行记账，借方现金，贷方应付账款，以防止误操作和错录记账。