支付费用做账的时候应该遵守一般的会计准则，按照支付流程来操作。首先，发票是企业的经济凭证，发票没有到时会影响到对账工作，应及时催促客户要求对方补充凭证。其次，在做账之前要对费用进行审核，检查发票内容是否匹配，以避免发生不必要的纠纷。接着，要确定应付款的科目，及时做相应的总账及明细账的记账，并且在记账时记录下发票的编号。最后，单据审核后按照规定的财务政策将费用记入应付款，以作后续的对账及财务决策。 拓展知识：制作发票时，除了要求完备准确，还要按照《发票管理办法》细化票据管理工作，严格按照相关财务规定记账，以确保安全有效的发票记账，加强财务管理。