如果老板垫付货款，当账上有钱了，现金还老板时，可以考虑使用借贷凭证的方式记账，一般情况下，借贷凭证是记账的常用方式，一般包括一张借从账和一张贷款账，用来记录从一家公司获得贷款或贷出款项等情况，并明确了借方和贷方双方的具体名称，还有借款或贷出款项的金额。 如果是银行付款的话，可以考虑使用银行凭证的方式记账。银行凭证由银行颁发，是付款行使用的一种记账依据，用以证明在付款行和收款行之间节省资金流动的事实。银行凭证也可以用作报销时做为记账依据。它可以证明支付的具体金额、收款人姓名以及其他相关信息，确保财务记账准确无误。 当老板垫付货款，账上有钱了，现金还老板垫付款时，使用借贷凭证或者银行凭证作为记账依据，都可以保证记账的准确性。然而，在记录外账的时候，应该尽量保证账目的详细和完整，包括付款人的姓名、账号、金额等，以及收款人的姓名、账号、金额等，以及付款或收款的日期、发生的原因等，以备日后审核和查询所用。