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老师,凭证附件太多了怎么处理?比如税务所税票一张凭证一年的税票都已经很多了还需要装订成册吗
84785040 | 提问时间:2023 01/30 15:28
李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
凭证附件太多的问题可以采用分类整理的方式进行处理。首先,根据凭证类型来分类,将同类凭证归结到一起,让凭证的存放变得更加有序。其次,可以采用电子化的方式来存储凭证,凭证可以数字化存储,会大大减少凭证的存储空间,易于归档保存。另外,也可以有选择性地把凭证装订成册,可以把重要的凭证装订成册,便于存放和保管,而不重要的凭证可以只进行整理归档,不必再装订成册了,以节省时间和空间。 此外,还可以采用虚拟档案的方式处理凭证,也就是把凭证存放在纸质文件中,把凭证信息通过电子设备转换成虚拟档案,再存放在电脑系统中,这样能够较好地存放、管理及查询凭证,提高管理效率。 总之,凭证附件太多,可以采用分类整理、电子化存储、虚拟档案等方式进行有效的处理。
2023 01/30 15:40
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