在实际收款少于开票金额的情况下，企业应先做好本次交易的记账。在内部账簿内，应把销售收入登记为开票金额；收入不足部分，应记为预收款；收款手续费等运费等费用，应计入其他收入；至于收款金额，可记账为银行存款，即记账：银行存款增加XX元，预收款减少XX元。 此外，在进行记账时，企业还应充分考虑客户以后支付尚欠款项的可能性。一般可以把收款金额少于开票金额的交易定义为“缺款”，将尚欠款项录入小计中，并作运用，以作为未来追收尚欠款项时的付款凭证。