这种情况账务处理应当是：1. 先开出付款凭证；2. 根据现实情况，做出下列两套处理方案：（1）如果客户未收到货物，那么应将货款记为备用金，等待客户收到货物之后再进行结算；（2）如果客户已经收到货物，那么应将货款记入应收账款，并将未入库的实木门记入存货清单，以便下次处理。3. 收取合同约定的款项，将资金记入银行存款；4. 对与原定订单供应商及该笔记录进行科目分析，将其记入相应类别账户。 拓展知识：财务会计是以实际经营活动为基础，以影响财务的报告的历史交易或事项，记录它们的经济效果，并创建准确、可靠且及时的财务报告的一种企业管理和记账工作。财务会计是企业管理和控制的一种重要手段，是企业行政管理者必须加以重视的重要工作。