插入凭证是指将某项财务凭证从外部导入到财务软件中的操作，一般步骤如下： 1.打开财务软件，选择业务界面。 2.点击菜单中的“凭证管理”，点击“插入凭证”。 3.按需要选择文件类型，如Excel文件，Word文件，PDF文件等。 4.选择文件，系统会自动解析文件，并将核算项目和数量填入凭证记录中。 5.输入记录好的凭证号，确认无误，保存凭证记录。 拓展知识：如果希望充分利用财务软件的功能，凭证追溯查询、凭证打印、凭证审核等均可在财务软件中实现，以提高财务管理的效率和质量。